[Smart Work]19. 오늘 배운 AI 툴 3가지, 조합해서 나만의 업무 프로세스 만들기 (실전 예시) (Combine 3 AI Tools Learned Today to Create Your Own Workflow (Practical Example))

 

💡 업무 효율이 바닥이라고요? 챗GPT, Gamma, Midjourney! 이 세 가지 AI 도구를 조합하여 업무 프로세스를 혁신하고, 칼퇴를 현실로 만드는 마법 같은 워크플로우를 지금 바로 확인해보세요!

💡 Is your work efficiency hitting rock bottom? ChatGPT, Gamma, Midjourney! Discover this magical workflow that combines these three AI tools to revolutionize your work processes and make leaving on time a reality!

안녕하세요, 여러분! IT 기획 팀장으로서 매일매일 AI 기술의 변화를 체감하고 있는 저입니다. 솔직히 말해서, 예전에는 저도 보고서 하나 만들려면 자료 찾고, 기획하고, 디자인까지 몇 시간씩 씨름했어요. 야근은 기본이었죠. 그런데 요즘은 AI 덕분에 저녁 있는 삶이 가능해졌습니다! 😊 "내 손안의 AI 비서: 칼퇴를 부르는 AI 실전 활용 가이드" 시리즈의 일환으로, 오늘은 제가 실제 업무에서 활용하고 있는 AI 툴 3가지 조합 실전 워크플로우를 공개할 거예요. 챗GPT, Gamma, Midjourney, 이 세 가지가 어떻게 시너지를 내어 우리의 업무를 훨씬 빠르고 스마트하게 만들어주는지 궁금하지 않으신가요? 지금부터 그 비밀을 파헤쳐 봅시다! 🚀

Hello everyone! As an IT Planning Team Lead, I experience the constant evolution of AI technology daily. Honestly, in the past, even creating a single report meant hours of struggling with research, planning, and design. Overtime was the norm. But these days, thanks to AI, I can have evenings to myself! 😊 As part of the "My Pocket AI Assistant: Your Guide to Leaving Work on Time" series, today I'm going to reveal the practical workflow of combining 3 AI tools that I actually use in my work. Aren't you curious how ChatGPT, Gamma, and Midjourney can synergize to make our work much faster and smarter? Let's uncover that secret now! 🚀

 

아이디어의 샘, 챗GPT 활용법 🧠

업무를 시작할 때 가장 어려운 건 '무엇을 어떻게 시작할까' 하는 막막함이죠. 특히 새로운 기획이나 보고서 작성은 백지 상태에서 시작하기가 여간 힘든 게 아닙니다. 이럴 때 챗GPT는 든든한 아이디어 브레인스토밍 파트너가 되어줍니다. 단순히 정보를 찾아주는 것을 넘어, 질문에 대한 깊이 있는 통찰력과 다양한 관점을 제시해주죠. 저는 주로 기획안의 큰 그림을 그리거나, 특정 주제에 대한 목차 구성, 혹은 슬로건 아이디어를 얻을 때 챗GPT를 활용해요. 프롬프트만 잘 작성해도 엄청난 효율을 볼 수 있답니다.

The hardest part of starting any task is often the daunting question, 'Where do I even begin?' This is especially true for new planning initiatives or report writing, starting from a blank slate. In such cases, ChatGPT becomes a reliable brainstorming partner. Beyond just finding information, it offers deep insights and diverse perspectives for your queries. I primarily use ChatGPT for sketching the big picture of a proposal, structuring outlines for specific topics, or generating slogan ideas. You can achieve incredible efficiency just by crafting good prompts.

💡 팁: 챗GPT 활용 시 기억할 점
단순 질문보다 '역할 부여 + 구체적인 목표'를 제시하면 훨씬 좋은 결과물을 얻을 수 있어요. 예를 들어 "너는 마케팅 전문가이고, 20대 타겟의 신제품 런칭 캠페인 아이디어를 5가지 제안해줘. 각 아이디어별로 예상 효과와 필요한 리소스를 간략히 설명해줘."와 같이요.

💡 Tip: Things to Remember When Using ChatGPT
You'll get much better results by assigning a 'role + specific goal' rather than just a simple question. For example, "You are a marketing expert. Please suggest 5 new product launch campaign ideas for a target audience in their 20s. Briefly explain the expected effects and required resources for each idea."

실전 예시 📝: 기획안 목차 구성하기

프롬프트: "저는 IT 기획팀장입니다. 새로운 AI 기반 업무 자동화 솔루션 도입을 위한 사내 보고서 목차를 제안해주세요. 보고서는 총 5개 섹션으로 구성되며, 각 섹션별로 어떤 내용을 담아야 할지 간략히 설명해주세요."

• 챗GPT 답변 (예시):
• 1. 서론: AI 업무 자동화의 필요성 및 보고서 목적
• 2. 현행 업무 프로세스 분석 및 문제점
• 3. AI 솔루션 제안: 주요 기능 및 기대 효과
• 4. 도입 방안: 단계별 로드맵, 예산, 교육 계획
• 5. 결론: 기대 성과 및 미래 방향성

어때요? 이렇게 뼈대를 잡으면 이후 자료 조사나 내용 작성 시간이 확 줄어든답니다. 정말 신기하죠?

Practical Example 📝: Outlining a Proposal

Prompt: "I am an IT Planning Team Lead. Please propose an outline for an internal report on the adoption of a new AI-based business automation solution. The report should consist of 5 sections, and briefly explain what content should be included in each section."

• ChatGPT Response (Example):
• 1. Introduction: Necessity of AI Business Automation & Report Purpose
• 2. Analysis of Current Business Processes & Issues
• 3. AI Solution Proposal: Key Features & Expected Benefits
• 4. Implementation Plan: Phased Roadmap, Budget, Training Plan
• 5. Conclusion: Expected Outcomes & Future Direction

See? Building a framework like this drastically reduces the time spent on subsequent research or content creation. It's truly amazing, isn't it?

 

뚝딱! PPT 초안은 Gamma로 🚀

챗GPT로 멋진 아이디어와 목차를 얻었다면, 이제 이걸 시각적으로 표현해야겠죠? 저는 예전에는 파워포인트로 한땀 한땀 슬라이드를 만들었지만, 요즘은 Gamma를 사용합니다. Gamma는 텍스트를 입력하면 자동으로 PPT, 문서, 웹페이지 형태의 결과물을 만들어주는 AI 기반 프레젠테이션 도구예요. 특히 복잡한 디자인 신경 쓸 필요 없이 내용에만 집중할 수 있다는 점이 정말 매력적입니다. 초안 작성 시간을 획기적으로 줄여줘요. 심지어 기본 디자인 템플릿도 깔끔해서 대충 만들어도 전문가 느낌이 난달까요?

Once you have great ideas and an outline from ChatGPT, it's time to visualize them, right? I used to meticulously create slides one by one in PowerPoint, but these days I use Gamma. Gamma is an AI-powered presentation tool that automatically generates PPTs, documents, or webpages from your text input. What's truly appealing is that you can focus solely on the content without worrying about complex designs. It drastically cuts down on draft creation time. Plus, its default design templates are so clean that even a quick draft looks professional!

⚠️ 주의하세요!
Gamma는 초안 작성에 최적화되어 있지만, 세부적인 디테일이나 브랜드 가이드를 완벽하게 따르기에는 한계가 있을 수 있습니다. 따라서 핵심 내용이 완성되면, 필요에 따라 수작업으로 마무리 보정이 필요할 수 있습니다.

⚠️ Caution!
While Gamma is optimized for drafting, it might have limitations in perfectly adhering to detailed specifics or strict brand guidelines. Therefore, once the core content is complete, some manual fine-tuning might be necessary.

실전 예시 📝: 챗GPT 목차로 Gamma PPT 만들기

활용법: 챗GPT에서 얻은 목차와 각 섹션별 설명을 그대로 Gamma에 붙여 넣으면 끝! Gamma가 알아서 각 슬라이드를 구성하고 내용에 맞는 레이아웃을 추천해줍니다.

• 절차:
• 1. Gamma 로그인 후 'Create new' 선택
• 2. 'Paste in text' 옵션 선택
• 3. 챗GPT에서 받은 목차와 간략한 내용을 붙여넣기
• 4. 원하는 템플릿과 톤 선택 후 'Generate' 클릭

몇 분 만에 PPT 초안이 뚝딱 완성되는 모습을 보면 정말 감탄사가 절로 나옵니다. 솔직히 처음엔 저도 너무 신기해서 몇 번이고 해봤다니까요!

Practical Example 📝: Creating a Gamma PPT from a ChatGPT Outline

How to Use: Simply copy and paste the outline and section descriptions obtained from ChatGPT directly into Gamma! Gamma will automatically structure each slide and suggest layouts suitable for the content.

• Steps:
• 1. Log in to Gamma and select 'Create new'
• 2. Choose the 'Paste in text' option
• 3. Paste the outline and brief content from ChatGPT
• 4. Select your desired template and tone, then click 'Generate'

Watching a PPT draft magically appear in just a few minutes truly makes you exclaim in awe. Honestly, at first, I was so fascinated I tried it again and again!

 

시선을 사로잡는 이미지, Midjourney로 완성! 🎨

아무리 내용이 좋아도 시각적인 요소가 부족하면 집중도가 떨어지기 마련이죠. 특히 보고서나 프레젠테이션에는 내용을 효과적으로 전달해줄 이미지가 필수적입니다. 이때 Midjourney가 진가를 발휘해요. 복잡한 키워드를 입력하는 것만으로도 놀랍도록 고품질의 이미지를 생성해주니, 더 이상 스톡 이미지 사이트를 헤맬 필요가 없습니다. 저는 Gamma로 만든 PPT 초안에 Midjourney로 만든 이미지를 채워 넣어 발표 자료의 완성도를 높입니다. 정말 칼퇴를 부르는 AI 비서 맞죠?

No matter how good the content, a lack of visual elements can reduce focus. Images are essential for effectively conveying information, especially in reports and presentations. This is where Midjourney truly shines. By simply entering complex keywords, it generates remarkably high-quality images, eliminating the need to scour stock image websites. I use images created with Midjourney to fill the Gamma PPT drafts, significantly enhancing the completeness of my presentation materials. It really is an AI assistant that helps you leave work on time, isn't it?

실전 예시 📝: AI 업무 자동화 이미지 생성

프롬프트 (예시): "futuristic office, a person surrounded by glowing data streams, representing AI automation and efficiency, sleek, modern design, professional, minimal, 4k, high detail, warm lighting --ar 16:9"

이런 식으로 구체적인 묘사와 함께 이미지 비율, 스타일 등을 지정해주면 원하는 결과에 가까운 이미지를 얻을 수 있습니다. Gamma 슬라이드에 딱 맞는 이미지를 만들 수 있어서 너무 편해요.

Practical Example 📝: Generating AI Business Automation Images

Prompt (Example): "futuristic office, a person surrounded by glowing data streams, representing AI automation and efficiency, sleek, modern design, professional, minimal, 4k, high detail, warm lighting --ar 16:9"

By specifying detailed descriptions, aspect ratios, and styles like this, you can get images closer to your desired outcome. It's incredibly convenient to create images that perfectly fit Gamma slides.

 

AI 삼총사, 이렇게 조합하세요! 🚀

자, 그럼 이 세 가지 AI 툴을 어떻게 유기적으로 연결하여 하나의 완벽한 업무 프로세스를 만들 수 있을까요? 제가 쓰는 AI 업무 자동화 워크플로우는 다음과 같습니다.

So, how can we organically link these three AI tools to create a complete and seamless workflow? My AI business automation workflow is as follows:

1. 1단계: 아이디어 구상 (챗GPT)
   새로운 프로젝트나 보고서의 주제가 정해지면, 챗GPT에게 다양한 아이디어와 목차 구성을 요청합니다. 이때 필요한 내용, 핵심 키워드를 상세하게 알려주는 것이 중요해요.
2. Step 1: Idea Conception (ChatGPT)
   Once a new project or report topic is decided, I ask ChatGPT for various ideas and outline structures. It's crucial to provide detailed information on the required content and key keywords at this stage.
3. 2단계: 초안 스케치 (Gamma)
   챗GPT에서 얻은 목차와 내용을 기반으로 Gamma에서 프레젠테이션 또는 문서 초안을 빠르게 생성합니다. 내용의 흐름과 전체적인 레이아웃을 파악하는 데 집중합니다.
4. Step 2: Draft Sketching (Gamma)
   Based on the outline and content from ChatGPT, I rapidly generate a presentation or document draft in Gamma. The focus here is on understanding the content flow and overall layout.
5. 3단계: 시각적 완성도 높이기 (Midjourney)
   Gamma에서 생성된 각 슬라이드 내용에 맞춰 Midjourney로 필요한 이미지를 생성합니다. 감성적인 배경 이미지부터 특정 개념을 시각화한 이미지까지 다양하게 활용할 수 있어요.
6. Step 3: Enhancing Visual Quality (Midjourney)
   I generate necessary images with Midjourney, tailored to the content of each slide created in Gamma. This can include anything from atmospheric background images to visuals that conceptualize specific ideas.
7. 4단계: 최종 검토 및 보강 (수작업 + AI)
   AI가 만들어준 초안과 이미지를 바탕으로, 세부적인 내용 보강, 데이터 삽입, 디자인 미세 조정을 진행합니다. 이때 챗GPT에게 문장 교정이나 추가 정보 요청 등 보조적인 역할을 맡길 수도 있습니다.
8. Step 4: Final Review and Refinement (Manual + AI)
   Using the AI-generated draft and images as a base, I conduct detailed content enhancements, data insertion, and minor design adjustments. ChatGPT can also play a supportive role here, for example, by proofreading sentences or providing additional information.

이 과정을 거치면 예전보다 최소 50% 이상의 시간을 절약할 수 있다고 확신합니다. 제 경험상 그래요! 이젠 퇴근하고 자기계발할 시간, 가족과 보낼 시간이 훨씬 많아졌답니다. 😊

I am confident that this process can save at least 50% or more of your time compared to before. That's been my experience! Now, I have much more time for self-development after work and to spend with my family. 😊

글의 핵심 요약 📝

오늘 우리는 챗GPT, Gamma, Midjourney 세 가지 AI 도구를 활용하여 업무 효율을 극대화하는 실전 워크플로우를 알아봤습니다. 핵심 내용을 다시 한번 정리해볼까요?

Today, we explored a practical workflow for maximizing work efficiency using three AI tools: ChatGPT, Gamma, and Midjourney. Let's summarize the key takeaways once more:

1. 아이디어와 목차 구상: 챗GPT가 질문에 맞춰 심층적인 아이디어와 체계적인 목차를 제안해 업무의 첫 단추를 쉽게 꿰도록 돕습니다.
2. Idea and Outline Generation: ChatGPT assists in easily kickstarting your work by proposing in-depth ideas and systematic outlines based on your questions.
3. 프레젠테이션 초안 자동 생성: Gamma는 텍스트 기반으로 PPT 초안을 빠르게 생성하여 디자인 부담 없이 내용 구성에 집중할 수 있게 합니다.
4. Automated Presentation Draft Creation: Gamma quickly generates PPT drafts from text, allowing you to focus on content structuring without design burdens.
5. 고품질 이미지 제작: Midjourney는 텍스트 프롬프트만으로 전문적인 이미지를 생성, 시각적 완성도를 극대화하여 자료의 몰입도를 높입니다.
6. High-Quality Image Production: Midjourney creates professional images from text prompts, maximizing visual appeal and enhancing the engagement of your materials.
7. AI 협업 워크플로우 구축: 이 세 가지 도구를 순차적으로 활용함으로써 기획부터 시각화까지의 시간을 획기적으로 단축, 업무 부담을 줄이고 생산성을 높일 수 있습니다.
8. Building an AI Collaborative Workflow: By sequentially utilizing these three tools, you can dramatically reduce the time from planning to visualization, lessening your workload and boosting productivity.

✨ AI 삼총사 워크플로우, 당신의 칼퇴를 돕는 비결! ✨
✨ AI Trinity Workflow, Your Secret to Leaving Work on Time! ✨

복잡했던 업무도 AI와 함께라면 스마트하게 변합니다. 챗GPT, Gamma, Midjourney 조합으로 업무 프로세스를 혁신하고, 더 이상 야근에 시달리지 마세요!
Complicated tasks become smart with AI. Revolutionize your work processes with the ChatGPT, Gamma, and Midjourney combination, and stop suffering from overtime!

• 아이디어 기획 ➡️ 챗GPT: 막막한 시작에 체계적인 방향 제시
  Idea Planning ➡️ ChatGPT: Provides systematic direction for a daunting start
• 문서/PPT 초안 ➡️ Gamma: 빠르고 쉬운 시각화로 시간 절약
  Document/PPT Draft ➡️ Gamma: Saves time with fast and easy visualization
• 고품질 이미지 ➡️ Midjourney: 시선을 사로잡는 전문적인 비주얼 완성
  High-Quality Images ➡️ Midjourney: Completes professional, eye-catching visuals
• 결과: 업무 시간 획기적 단축 & 업무 만족도 UP!
  Result: Drastically reduced work hours & Increased job satisfaction!

 

자주 묻는 질문 ❓
Frequently Asked Questions ❓

Q: 챗GPT, Gamma, Midjourney는 유료인가요?

A: 챗GPT와 Midjourney는 무료 버전과 유료 구독 플랜이 있으며, Gamma는 일정량 무료 사용 후 유료 구독으로 전환됩니다. 각 도구의 공식 웹사이트에서 최신 요금 정책을 확인하는 것이 가장 정확합니다.

Q: Are ChatGPT, Gamma, and Midjourney paid services?

A: ChatGPT and Midjourney offer both free versions and paid subscription plans, while Gamma transitions to a paid subscription after a certain amount of free usage. It is most accurate to check each tool's official website for their latest pricing policies.

Q: 이 세 가지 툴 외에 다른 AI 도구도 함께 활용할 수 있을까요?

A: 물론입니다! 이 세 가지는 기본적인 워크플로우를 위한 예시이며, 여러분의 업무 특성과 필요에 따라 다양한 AI 도구를 추가하여 조합할 수 있습니다. 예를 들어, 오디오 편집을 위한 AI, 데이터 분석 AI 등을 활용해보세요!

Q: Can other AI tools be used in conjunction with these three?

A: Absolutely! These three are examples for a basic workflow, and you can integrate various other AI tools depending on your specific work characteristics and needs. For instance, try using AI for audio editing or AI for data analysis!

AI 비서 활용법, 어렵지 않죠? 오늘 배운 팁으로 여러분의 업무 효율이 한 단계 오르기를 바랍니다. 챗GPT, Gamma, Midjourney 이 삼총사와 함께라면 여러분의 업무 방식이 완전히 바뀔 거예요. 더 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 질문해주세요! 함께 스마트하게 일해요 😊 이 정보는 일반적인 안내이며, 각 서비스의 정책은 변경될 수 있습니다.

Using AI assistants isn't hard, is it? I hope today's tips help elevate your work efficiency. With this trinity of ChatGPT, Gamma, and Midjourney, your work style will completely transform. If you have any more questions, please feel free to ask in the comments! Let's work smart together 😊 Please note that this information is general guidance, and the policies of each service may change.